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        年會活動策劃基本流程和費用

        來源:廣州公關活動公司 點擊數:
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               很多企業到了年末總會在想:如何做一場創意的年會呢?如何讓員工感到厚重的存在感又可以振興士氣,劍指未來呢?記得“阿里爸爸”馬云扮白雪公主、雷軍扮財神、丁磊扮僵尸、劉強東扮許文強,王健林唱搖滾、除了大佬們出色的表演引爆高潮外,辦一場圓滿有創意的年會,其實重點在于活動策劃的過程,下面廣州公關活動策劃公司就為大家分享一下活動策劃基本流程以及費用一般是多少。

        年會策劃

          
               一、活動策劃基本流程
          1、制定活動實施的計劃。其具體計劃應該包括:活動任務推進表、前期廣告宣傳活動。從而依據市場部組織開業慶典活動策劃。
          2、確定活動,這個過程就是指計劃的具體實施情況。
          3、與各大媒體進行談判工作,這其中主要包括一些軟硬新聞,商品的廣告。有償的新聞,以及廣大媒體的支持與加入。
          4、組織采購部與供應商之間進行協調和談判。談判的一般內容大多數為:手機廠家、省包、以及與公司業務緊密聯系的單位或者是個人。
          5、最后則也需要由市場組織通訊主管總經理和銷售部對真個策劃方案的金錢進行預算統計,對設計方案進行評審。

          二、活動策劃費用一般多少
          1、年會策劃活動場地用餐費用
          場地用戶餐的費用是占整個年會總策劃的百分之三十,主要是整個年會場地用餐、酒水、等這個費用主要看企業的預算,以及定的酒店場地的檔次情況。
          3、年會策劃布置費用
          要想一場年會年會出效果,那需要請年會策劃公司為自己精心打造一場晚會,策劃公司的主要包括有:主要提供活動整體策劃、執行、燈光、音響、舞臺、活動布置、節目、演藝、攝像、攝像、主持、化妝師.....對于企業而言,年會的策劃主要占整個年會的策劃的20%~30%,一般來講打造簡單一些的晚會價格是在10萬之內,如果是打造有效果的晚會是在15萬左右,大場精致的晚會則需要在20萬以上。
          3、年會策劃賓客接待費用
          我們企業舉辦一場年會,是需要宴請到賓客的,邀請的伴手禮,賓客的坐車費用,或者有一些需要住宿的費用。賓客接待費用占活動的5%~10%左右。
          4、年會策劃員工福利費用
          在年會現場,領導、董事長都發會一些員工福利做為嘉獎等等,這方面占整個年會的活動的20%。

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