舉辦各種各樣的會議，想要舉辦得好，就要先了解這方面的知識。不論籌劃此會議的籌劃者經驗是否豐富，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，廣州會務活動策劃公司為大家總結所面臨各種問題：

1、誰來籌劃會議？
       從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責。無論是專職還是兼職，最終結果，是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。會議籌劃者的職責：作為會議籌劃者，要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。

2、需要做什么工作？
       會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

3、會議籌劃目的和目標：確定會議的目的和目標、制定會議議程是會議的重心所在。會議的目標和目的有以下一些：
       （1）培訓、通知、教育、探討問題、做決策
       （2）引入新事物或介紹新人員
       （3）激勵、開發、展示、促進與改善、解決問題

4、討論如何贏利、贏利
       在你籌劃一個會議時，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果。

5、主要會議類型：
       銷售會議：一般是為了宣布開始銷售某種產品或銷售期限。例如季度銷售會議，或者是對前一個銷售期間進行總結和表彰。
       年會：可以是公司股東大會，也可能是行業協會每年一次的會員大會。
       產品發布會：是為了向專業群體和消費者介紹和推廣某一新產品。
       研討會：是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會議。研討會一般讓與會者相互交流并有意見反饋。
       專業會議：是就某個領域的問題進行討論、咨詢和交流信息而召開的會議。一般包括主會和討論問題、解決問題的小組會議。
       獎勵會議：是為了員工分銷商或客戶的出色工作表現進行表彰獎勵。
       培訓會議：一般要用至少一天，多則幾周時間開展培訓活動的會議。這類培訓需要有特定的場所，培訓內容高度集中，由某個領域的專業培訓人員教授，而且通過培訓要實現某些目的和目標。

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