會議活動策劃中的簽到環節除了驗證參會人員的身份、保證現場的出入有序之外，它更重要的作用在于收集客戶的信息，尤其是潛在的客戶。這些信息有助于主辦方在下一場會議活動策劃的前期推廣中更容易地確定目標參會群體，然后進行針對性的宣傳。雖然主辦方在每次會議活動策劃舉辦的前期都會收集數據確定目標人群，但是只有通過對到場參會人員的數據進行分析才能夠獲得更準確的目標人群類別。會務活動策劃公司把市場上的簽到方式進行了總結概括，主要可以歸納分為以下三種：

第一種、邀約簽到
       也就是二維碼簽到，這個是通過線上的注冊報名和邀約性的通過短信和郵件發送會議通知，邀約的二維碼來實現的；這個主要的作用是一方面擴大企業宣傳，實現會議的號召力，完成線上報名，另一方面是對來賓的簽到人數，和簽到屬別進行數據統計分析。

第二種、到場及簽到
       這種主要是針對現場活動的微信簽到，適用于互動現場的微信簽到，它一方面是滿足現場的互動游戲需求，另一方面是把到場來賓轉化線上粉絲，成為企業的營銷工具。

第三種、身份簽到
       根據會議活動的身份簽到需求，在身份證、指紋、人臉、RFID智能卡，等多樣化的簽到方法，他不僅是會議識別方法，使會議上到一個規格個高度，更重要的是可以對會議起到一個管理作用，通過系統可以在參會通道，會議用餐、會議專車等會議流程上的人員管理。

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