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每年的尾聲越來越多公司都在為籌備年會活動而忙碌著，如何做好年會成了大家不得不面臨的一項重要工作，然而，很多人對年會活動怎么辦卻是一頭霧水，先做什么，后做什么，面對一堆事情不知道從何下手。今天，活動策劃公司就把【如何順利地籌辦年會活動】最全指南明明白白地列給大家，趕緊動動手指收藏起來~
一、建立籌備團隊
組織年會，首先是要考慮誰來組織的問題，所以最先需確定會務主要負責人，成立籌備組。
根據公司的規模大小，年會的組織成員可以是1~3個人，也可以是3人以上的團隊。具體的人數，視公司對年會規模的大小和參加人數的多少來定。在此，需要提醒兩點：
1、年會的組織必須由公司的主管副總或總經理來主導，這樣有利于公司年會活動從策劃到實施全過程，在人員、資金、物品等資源調配方面的可控性；
2、策劃一般以公司行政或人力資源部門為主，可以是一人主筆，多方征詢意見，也可以是團隊共同完成。
二、擬邀嘉賓
一般公司年會的擬邀嘉賓有：
1、員工：要求全員必須參加，不可請假；
2、公司各部門領導；
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；
4、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）
三、確定年會主題及具體策劃
1、確定年會主題
年會主題，主要體現企業通過年會想要達到或實現的目的，以簡潔、醒目、容易觸動人心的一個詞、一句話或一段文字來展現。
2、確定時間地點，制作年會企劃書
年會主題確定后，緊緊圍繞年會主題，針對年終總結、表彰和表演節目確定活動框架、年會流程、節目單（含員工節目）及年會預算等，進行討論和策劃。
3、設計活動主視覺及延展物料、會場及舞臺布置設計方案和效果圖
4、挑選伴手禮等相關物料
五、現場執行
在年會前，最好進行一次或多次的預演練（彩排審核），確保年會實施的成功性。如果是規模小的年會，即使不彩排，也應該有一個小規模或單個節目的審核，以確保現場實施效果。
之后，在年會進行的時候，安排好各個區域板塊的工作人員及負責人，只要前期策劃準備充分，現場基本不會有什么大問題啦！
六、年會總結
年會結束后，別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對問題進行分析，以便來年的年會辦得更成功。
另外，對于年會過程中照片、視頻和趣聞要及時地通過各種形式報道出來，讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。
同時，可以對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳，讓員工感受到他們在年會中的享受離不開這些工作人員的辛勤工作和無私奉獻。
推薦閱讀：活動策劃租賃活動場地要慎重
相關標簽：年會策劃(37)活動策劃流程(5)
每年的尾聲越來越多公司都在為籌備年會活動而忙碌著，如何做好年會成了大家不得不面臨的一項重要工作，然而，很多人對年會活動怎么辦卻是一頭霧水，先做什么，后做什么，面對一堆事情不知道從何下手。今天，活動策劃公司就把【如何順利地籌辦年會活動】最全指南明明白白地列給大家，趕緊動動手指收藏起來~
一、建立籌備團隊
組織年會，首先是要考慮誰來組織的問題，所以最先需確定會務主要負責人，成立籌備組。
根據公司的規模大小，年會的組織成員可以是1~3個人，也可以是3人以上的團隊。具體的人數，視公司對年會規模的大小和參加人數的多少來定。在此，需要提醒兩點：
1、年會的組織必須由公司的主管副總或總經理來主導，這樣有利于公司年會活動從策劃到實施全過程，在人員、資金、物品等資源調配方面的可控性；
2、策劃一般以公司行政或人力資源部門為主，可以是一人主筆，多方征詢意見，也可以是團隊共同完成。
二、擬邀嘉賓
一般公司年會的擬邀嘉賓有：
1、員工：要求全員必須參加，不可請假；
2、公司各部門領導；
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；
4、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）
三、確定年會主題及具體策劃
1、確定年會主題
年會主題，主要體現企業通過年會想要達到或實現的目的，以簡潔、醒目、容易觸動人心的一個詞、一句話或一段文字來展現。
2、確定時間地點，制作年會企劃書
年會主題確定后，緊緊圍繞年會主題，針對年終總結、表彰和表演節目確定活動框架、年會流程、節目單（含員工節目）及年會預算等，進行討論和策劃。
3、設計活動主視覺及延展物料、會場及舞臺布置設計方案和效果圖
4、挑選伴手禮等相關物料
五、現場執行
在年會前，最好進行一次或多次的預演練（彩排審核），確保年會實施的成功性。如果是規模小的年會，即使不彩排，也應該有一個小規模或單個節目的審核，以確保現場實施效果。
之后，在年會進行的時候，安排好各個區域板塊的工作人員及負責人，只要前期策劃準備充分，現場基本不會有什么大問題啦！
六、年會總結
年會結束后，別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對問題進行分析，以便來年的年會辦得更成功。
另外，對于年會過程中照片、視頻和趣聞要及時地通過各種形式報道出來，讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。
同時，可以對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳，讓員工感受到他們在年會中的享受離不開這些工作人員的辛勤工作和無私奉獻。
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