慶典晚會進行時需要準備一些事項，提前要做好活動方案設計，活動場地，活動時間，更重要就是活動需要表達的一些內容及起到的作用。另外慶典晚會的收尾也很重要，不要給人鑼鼓一響，鞭炮一放，吃飯拿禮物，活動就結束的不良印象，而要努力做到意猶未盡、意味深長，讓嘉賓和現場的觀眾印象深刻。盡管慶典晚會已經結束，但卻是組織事業的開始或新征程的里程碑。因而，就算是活動收尾，也要精心設計，如安排深情的告別儀式、有序的離場、悠長的音樂、發放精美的小禮物等。

       大部分情況下，慶典晚會都會設計紀念品。因而，紀念品的設計也十分重要。對此，有以下幾點要把握：

       （l）紀念品要有長久的留存性。紀念品要能夠成為日常有美感、有展示性質的物品，以使之長久留存。

       （2）紀念品不要成為日常快速消費品。如果紀念品成為日常消費品，則很快會被消費掉而遺忘，但如果是耐用消費品，如健身器材等，則可以考慮。

       （3）紀念品設計要獨特。由于太多單位用工藝品作為紀念品，因而使用一般工藝品作為紀念品已不再被很好地珍惜，而設計具有特色、展示獨特企業文化色彩、有長久留存價值的紀念品必須要精心策劃。

       （4）紀念品不要成為奢侈品。不要把紀念品定位在價格昂貴、裝飾豪華的奢侈品上，否則會讓公眾對組織產生不良印象。

       總之，慶典晚會是社會組織向公眾登臺亮相，是一件十分重要的事情。這一亮相的好與壞，在很大程度上決定了公眾對組織未來的初步期望與印象，因而策劃好慶典晚會的意義重大。


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