一個活動的嘉賓不僅是吸引參與者的重要因素、生動的營銷材料，同時還構成了活動的基調。所以邀約合適的活動嘉賓就顯得尤其重要了。那么，在邀請嘉賓前需要提前了解嘉賓的哪些情況呢？下面這些是作為一個活動策劃者應該知道的。

1、客人中是否有特殊年齡需要特別照應的；

2、客人中是否有重要熱點人物需要特殊接待的；

3、客人中是否有身體健康狀況存在隱患需要醫療預防措施的；

4、客人是和配偶一起來，還是一個人來；如果客人帶配偶來，需要什么相關的準備；

5、客人們將乘坐什么交通工具；是自己開車來還是乘坐接送客人的大巴；是否需要考慮公共交通工具；

       還有就是活動邀請函，如果活動計劃在社交旺季舉辦，主辦方可以先試著投遞一份不含活動舉辦日期的邀請信。上面寫上你期望著在哪里與他們見面的話，并簡單寫明活動的其他相關信息。在對方收到邀請信并回復后，活動的通行證或者門票要及時寄出，以便客人有足夠的時間收取。在一些活動中，客人必須出示安全通行證、邀請函或者門票才能獲許進入，雖然相關工作人員也有一份正式的客人名單，但是這樣做可以減少擁堵，減少客人等候的時間。

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