會議活動策劃公司在布置會議場地的時候一定要切合會議主題，這樣才能夠不偏離會議舉行的主題，不管是在音樂風格的選擇上，還是在放置會議桌子的類型方面都必須要有一個比較清晰的要求才行。那么，會議場地布置上有哪些規則和要求？

1、椅子擺放
       操作規則：雙手輕提椅背，用右膝蓋輕頂椅背，依次將椅子放在桌后，椅子前沿與桌面邊緣相切。
       質量標準或要求：搬運輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀；課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線；準備若干把椅子備用，以備不時之需。

2、懸掛會議橫幅
       操作規則：按主辦方要求制會標，懸掛于合適位置。
       質量標準或要求：會場布置時不僅要求橫幅文字正確無誤，同時要求印制的會標字跡美觀大方，內容清晰明了。

3、擺放席位卡
       操作規則：需請主辦方單位指導，每個席位上擺放席位卡。一方面有利于賓客就座；另一方面也方便宴會的統一管理。
       質量標準或要求：會場布置的席位卡莊重大方，擺放整齊；席位卡信息需反復核對，確保無誤。

4、擺放信箋紙、筆
      操作規則：將信箋輕放于每個座位的桌面上，紙與紙間距均勻，紙下邊距桌邊兩指；筆削好斜放于信箋上。
      質量標準或要求：信箋中心線在一條直線上；筆尖朝前呈45度擺放在信箋上；筆尾靠信箋下端，標志朝上。

5、準備礦泉水或水杯
       要求：擺放整齊、統一，且橫看，豎看，側看都成一條直線。

6、擺放指示牌
       操作規則：一般擺放于大堂及會場門口顯眼位置，便于指引客人進入會場。
       質量標準或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強。

7、調試會場設備
       操作規則：會場布置要將話筒分別擺放于主席位、副主席位和發言席(特殊情況按主辦方要求擺放)，調試音響至最佳狀態，并提前試放所要求的音帶。
       質量標準或要求：音質好，無噪音，音量適中，所有座位均能聽清。

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