<<返回上一頁?|?更多公關活動策劃資訊 聯系方式：020-85563980，13808884776
活動策劃本身也是一種廣告，不同于多媒體的宣傳方式，活動更注重人群的參與，且傳播性高。對于企業活動來說，參加人群除了有同行，員工外，往往還會邀請一些重要的嘉賓。那么一場完美的企業活動是怎樣策劃執行的呢？
任何一場活動往往都需要耗費大量的資源，包括人力和物力。沒有目的就不可能把錢花在活動上，如果目的不明確就不值得。我們經常遇到這樣的企業。當他們在看到其他公司的活動后，也想要把自己的活動做得更熱鬧、規模更大、規格更高。但是，由于某些原因，在這些活動中應該傳播什么樣的信息還不清楚，這顯然是沒有目的的。企業要做一場活動策劃，首先要開會研討活動要達到的目的是什么，要達成什么樣的效果，需要活動策劃公司提供哪方面的服務，有了大概的方向，就可以著手下一步的工作了。
2、需要提前擬定活動預算
策劃一場企業活動從幾萬到十幾甚至上百萬的都有，所以作為策劃人員首先要擬定預算，下面是做一場活動策劃總共有以下幾個類型的費用劃分：
宴席:包括場地費用，菜品和酒水的花費；
前期推廣：主要是給活動前期造勢推廣所用的費用；
活動人員：主要包括主持人、攝影、攝像、化妝師的費用；
活動策劃公司：包括現場布置搭建、舞臺、燈光、音響等費用；
其他：額外費用；
當進行各個步驟時，每一項預算允許在范圍內會有一定的波動的，但是最好不要突破預算總額。
3、利用網絡、社交資源找活動策劃的風格
在策劃活動之前，企業負責策劃人員建議利用網絡資源、社交，研究確定哪種活動策劃的風格比較好(建議找出幾種不同風格的給領導參考)，比如發布有哪些好的創意點，舞臺可以做成什么樣的風格，會讓你對于整個項目更加清晰。
4、仔細挑選服務商
在挑選服務商時盡可能的去找有實力，靠譜的活動策劃公司，通過各方面的實力情況再定哪家服務商。
5、活動接送統籌安排，重要嘉賓專人服務
首先，在活動策劃執行過程中要隨時更新相關的嘉賓信息表，保證接送嘉賓的信息是最新、最準確的信息。接送嘉賓的每個流程都由專業的工作人員具體分工負責，主要是為了防止負責人臨時變換，從而影響及時溝通。負責接待的人員應保持溝通暢通，活動中的各個環節應及時協商，比如在接到嘉賓后，應及時通知安排下一個接待人安排嘉賓的酒店住宿等問題。
6、大型企業活動策劃的社會傳播
大型企業活動本身就是一種傳播媒介，其功能類似于大眾傳播媒介，但這種傳播媒介在大型活動還沒有組織起來之前并不具備傳播功能。這項活動一旦開展，就能產生良好的溝通效果。我們也應該注意到，活動本身吸引了公眾和媒體的參與。
推薦閱讀：公司部門內部的年會表演節目怎么選？
相關標簽：活動執行(21)
活動策劃本身也是一種廣告，不同于多媒體的宣傳方式，活動更注重人群的參與，且傳播性高。對于企業活動來說，參加人群除了有同行，員工外，往往還會邀請一些重要的嘉賓。那么一場完美的企業活動是怎樣策劃執行的呢？
任何一場活動往往都需要耗費大量的資源，包括人力和物力。沒有目的就不可能把錢花在活動上，如果目的不明確就不值得。我們經常遇到這樣的企業。當他們在看到其他公司的活動后，也想要把自己的活動做得更熱鬧、規模更大、規格更高。但是，由于某些原因，在這些活動中應該傳播什么樣的信息還不清楚，這顯然是沒有目的的。企業要做一場活動策劃，首先要開會研討活動要達到的目的是什么，要達成什么樣的效果，需要活動策劃公司提供哪方面的服務，有了大概的方向，就可以著手下一步的工作了。
2、需要提前擬定活動預算
策劃一場企業活動從幾萬到十幾甚至上百萬的都有，所以作為策劃人員首先要擬定預算，下面是做一場活動策劃總共有以下幾個類型的費用劃分：
宴席:包括場地費用，菜品和酒水的花費；
前期推廣：主要是給活動前期造勢推廣所用的費用；
活動人員：主要包括主持人、攝影、攝像、化妝師的費用；
活動策劃公司：包括現場布置搭建、舞臺、燈光、音響等費用；
其他：額外費用；
當進行各個步驟時，每一項預算允許在范圍內會有一定的波動的，但是最好不要突破預算總額。
3、利用網絡、社交資源找活動策劃的風格
在策劃活動之前，企業負責策劃人員建議利用網絡資源、社交，研究確定哪種活動策劃的風格比較好(建議找出幾種不同風格的給領導參考)，比如發布有哪些好的創意點，舞臺可以做成什么樣的風格，會讓你對于整個項目更加清晰。
4、仔細挑選服務商
在挑選服務商時盡可能的去找有實力，靠譜的活動策劃公司，通過各方面的實力情況再定哪家服務商。
5、活動接送統籌安排，重要嘉賓專人服務
首先，在活動策劃執行過程中要隨時更新相關的嘉賓信息表，保證接送嘉賓的信息是最新、最準確的信息。接送嘉賓的每個流程都由專業的工作人員具體分工負責，主要是為了防止負責人臨時變換，從而影響及時溝通。負責接待的人員應保持溝通暢通，活動中的各個環節應及時協商，比如在接到嘉賓后，應及時通知安排下一個接待人安排嘉賓的酒店住宿等問題。
6、大型企業活動策劃的社會傳播
大型企業活動本身就是一種傳播媒介，其功能類似于大眾傳播媒介，但這種傳播媒介在大型活動還沒有組織起來之前并不具備傳播功能。這項活動一旦開展，就能產生良好的溝通效果。我們也應該注意到，活動本身吸引了公眾和媒體的參與。
推薦閱讀：公司部門內部的年會表演節目怎么選？
相關標簽：活動執行(21)