一場發布會的籌備與策劃需要花費很多時間，也需要付出很多人力、物力和財力，只有發布會活動策劃的時候盡可能多的注重細節方面，才能保證發布會活動的順利進行，萬無一失。那么，以下7點細節，是發布會活動策劃不得不重視的。

1、發布會稿件準備
       舉辦發布會就是要向公眾開放產品或項目。一份好的發布會稿件是發布會的核心。提前準備稿件的準備工作，并在活動開始前一天做出最終確認。

2、發布會ppt和視頻
       在發布會舉行的過程中，ppt和視頻起著至關重要的作用。畢竟，如果演講者沒有很好的口才，有PPT和視頻還能幫助賓客更直觀的了解發布會的內容。當PPT是錯誤的或者臨時播放不了，它可能就會是壓倒性的，肯定會對發布會帶來一定的影響。所以有必要做好準備。

3、發布會現場布置
       場地布置，現場部署計劃的確認。物資袋，易拉寶，海報和禮品，設備，產品，物品和信息包都應該合理地擺放在現場。

4、發布會邀請工作
       負責人已為會議進程做好準備并邀請客人。與受邀媒體和嘉賓確認，或根據具體情況進行調整。當然，最完整的準備工作是與被邀請者進行一次電話確認，確認邀請函全部發出，以免丟失任何內容。

5、主持人和表演者到位
       在準備時，主持人和表演者也非常重要。在早期階段，我們應該與主持人，模特和演員一起實施和溝通，并準備主持人的草稿。在支持人獲得草稿后，他應該完全熟悉進程和主持稿，以便很好的控場。同時，也應該確認好是否需要為主持人和表演者準備服裝。

6、媒體采訪到位
       在發布會開始之前，一定要確定好媒體是否到位，這關乎到整場發布會的宣傳工作。宣傳工作做得不到位，則無法體現發布會的影響力。

7、工作人員到位
       積極動員所有工作人員，為工作人員和合作伙伴制作緊急聯系表。確保執行活動的每個方面。

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