每一場會議都離不開對會議場地的布置，不同的場地、不同的會議類型需要準備的物品和布置風格不盡相同，這就需要會議策劃者需要有一個合適的判斷。總的來說，會場的布局要依據會議場地條件和會議的進行方式來決定。不同類型的會議場地布置需要不同的技巧。

1、培訓會議
       培訓會議也是專業型會議，通常是企業內部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質外，更多的是技能交流及知識傳授，所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外，應該還有各類拓展訓練設施或者場地，可能的話還應該有高品質的休閑放松場地。培訓會議的關鍵點：場地、培訓設施及培訓師。

2、公益性/技術性論壇
       此類會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點，所以會議場所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場，對會議設施要求也比較高——同聲傳譯、記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求，那么會務交通就成為需要重點考慮的內容。

3、研討會
       研討型會議通常專業性較強，參與的人數不是很多，除非是行業標準討論，一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。會場除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應當體現平等精神，發言用的麥克風應該每個座位都有——除非人數小于15人。關于地點，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點，研討會可以選擇在郊區環境優美的會所，最好能滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。

4、社團會議
       社團會議通常為純會議，往往需要發布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經常配合新聞發布會舉行。舉行此類會議，表決設施、現場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。

       不同的會議類型擁有不同的會場布置。除此之外，會議場地布置格局也分很多種，有敞口式布局、劇院式布局、魚骨式布局、課堂式布局、宴會式布局。活動策劃者在布置的時候要根據實際情況來選擇。

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