企業年會是一項系統性、綜合性工程,要想策劃好并不簡單,需要有清晰的思路,循序漸進地加以推進。想要策劃一場走心又好玩的企業年會,可以從這幾個方面入手:
一、為什么要組織公司年會?
一般情況下,企業舉辦年會都會有以下5個目的:
1、回顧過去:對于企業自身,是對這一年工作的總結,肯定自我,反映問題。
2、展望未來:制定未來一年的目標、工作安排。
3、增強員工凝聚力和歸屬感。
4、激發員工動力和調動員工工作積極性
5、宣傳自己,對客戶和合作商展示企業團隊及文化,增加他們對我們的信心及依賴度。
二、公司年會有沒有特定的模式來借鑒?
由于公司規模大小、行業不同,在策劃年會的時候,可以參考一些常規的年會形式,但是對于年會的主題確定,要根據企業的文化及此次年會目的等來定主題。傳統的年會形式就是會議加晚宴,具體的活動內容企業可以根據自身企業的特點制定符合企業特色的內容,加上一些有趣的互動游戲,讓大家在輕松的氛圍下感受企業文化的熏陶。也可以鼓勵大家自發表演節目,展現個人的才藝,增強大家的凝聚力。
三、如何組織?
1、在做年會活動策劃前,要先摸清楚年會的預算,預算決定年會的規格、逼格。
2、年會活動策劃時間一般需要提前半個月以上,遇到高峰期或者公司參與人員過多或者流程過于繁雜的,需要提前半年左右準備。
3、根據年會的主題、參與的人員等選擇合適的地點。五星級酒店、有特色的別墅、游艇、創意倉庫、會所等。一旦確定下來后要盡快預定場地。
4、確定年會參與人員。
5、在年會策劃方案確定后,要將各項工作落實到每個具體的負責人,每一項工作都要認真仔細,從物料的準備,現場的布置、活動流程的協調、節目的安排等都要進行跟蹤督促,確保各項工作開展有序。
6、在活動開始前一定要進行彩排,現場各個環節的主要負責人將活動內容一起過一遍,及時溝通出現的問題,確保活動能順利進行。其實彩排也是為了避免一些細節問題出現遺漏,在彩排的過程中再次確定每一個人的職責,便于出現緊急情況時可以找到負責人。
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