活動晚會場地的選擇對于整個晚會活動的策劃來說非常重要，涉及到費用的預算、活動場地的搭建、活動人數的限制等。說到活動晚會，很多人首先想到的是活動節目、晚宴、抽獎等，很少有人會想起活動晚會場地選擇這個細節，殊不知場地的選擇是活動策劃環節中極其重要的細節。
選擇高檔的場地，活動經費預算有限；選擇便宜的場地又可能會很寒磣。場地選擇的把握很難拿捏，那到底該怎樣選擇活動晚會場地呢？

1、從活動規模來選擇場地
       首先肯定要看參加的人數，根據人數的多少篩選酒店，人多的就選擇大點的酒店，人數少的話，可以選擇一些主題酒店，規模小而不失寒磣。(例：1-50人適合在酒店、會所、度假村；不適合在藝術館、景區景點。500人以上適合在藝術館、度假村，不適合在會所。100-300人基本場地都適合)。根據人數選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。

2、從活動檔次來選擇場地
       根據公司的意思選擇不同檔次的酒店，如果是要求稍微好點的話可以選擇種上檔次的酒店，如果是簡單的舉辦的話可以選擇小但是不失面子的酒店場地，但是都要提前預定，否則活動場地是很難預定的！

3、從活動宗旨選擇場地
       如果全是自己的員工的話就不必費那么多的心思，但是如果是自己的客戶也參加的話那請定好點的酒店是必須的，不然場面很寒酸的話不僅僅是自己的員工感到沒勁，也會影響到來年和商戶的合作。

4、從交通成本來選擇場地
       參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統一安排車輛?如果是自己前來，場地一般選擇在室內交通方便的地方，臨近環路或者臨近地鐵。如果是主辦方統一安排車輛，場地一般選擇在環境優美的地方，體現主辦方的別出心裁和與眾不同。

       選擇晚會活動場地的時候從以上4個方面來考慮，基本可以先挑出2-3家場地，然后再實地考察，結合各自的優缺點，選擇一家合適的場地。

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