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        如何策劃一場項目發布會活動?

        來源:發布會活動公司 點擊數:
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               項目發布會,屬于發布會活動中的一個類型,它需要以具體的項目內容為標準來判斷。可以是傳統的新品發布會,也可以是戰略升級發布會或者合作發布會。一場成功的項目發布會,需要有完整的策劃流程,才能確保有序舉辦,達到預期效果。那么,應該如何策劃一場項目發布會活動?

        如何策劃一場項目發布會活動?

        1、明確活動目的
               一般項目發布會舉辦的目的具備三種要素,分別是:公關需要、增強品牌知名度、擴大銷售渠道以及銷售額。在把握好這三個基本要素的前提下,就能很容易地定下本次項目發布會活動的核心主題,確定了主題策劃方案才不會跑偏。明確活動目的,才能更精準確定項目發布會的內涵,從而向外界傳達更聚焦的信息,為接下來的工作做好準備。

        2、活動時間的把控
               一般常規的項目發布會活動時長會在1-2個小時之間,而且項目發布會活動結束之后會有一個晚宴,以便增加客戶與企業之間的進一步關系,也便于嘉賓的參與。所以整個項目發布會活動的時間需要提前做好時間把控,避免整個活動拉得過長。

        3、活動場地確認
               舉辦項目發布會之前需要先確認場地,在進行場地確認的時候,需要注意以下內容:①場地最好選擇地鐵周邊和交通便利地區,便于嘉賓和觀眾參與;②活動場地最好具備一定的知名度,便于查詢地址規劃路線;③活動場地需要具備相應的承辦檔期的能力,具備相應的服務能力,以免造成服務不周的感覺。

        4、活動嘉賓邀約物料準備工作
               嘉賓出席活動可以給活動帶來亮點,吸引嘉賓人流量,擴大活動傳播力和影響力。在嘉賓邀約方面還需要講究技巧,活動預算充足的話,可以邀約選擇定向邀約,比如在社會上有一定影響力的政府人員、公眾人物、行業知名專家等,或者聯系專門做公關活動的公司,他們一般往往具有一定的資源。如若預算不足,可以通過互聯網,比如微博等等一系列你覺得嘉賓有可能會玩的社交媒體,如果他有這類商務出席供給,就一般都會留下商務聯系方式。

        5、物料準備工作
               物料準備工作主要是考驗細節、物料尺寸以及選料三個方面,這項準備工作一定不能馬虎,需要多次檢查和供應商確認所需的物料是否一致,避免活動舉辦時物料出錯或缺失的情況。

        6、項目發布會主要流程
               常見的流程包括:①會場布置;②嘉賓簽到;③主持人開場白;④領導致辭;⑤項目發布啟動儀式;⑥合影留念;⑦答謝晚宴;⑧節目表演;⑨活動結束。

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