簽約儀式也叫簽字儀式。在商務交往中，企業之間達成某種協議，簽訂合同，需要舉辦簽約儀式，體現雙方對合作的尊重和重視，不論是企業機構的融資發布會，還是戰略合作發布會，簽約儀式都是一場活動中最重要的環節，簽約儀式相對一場活動而言，相對正式，時間短。作為活動中最重要的一個環節，簽約儀式的具體流程是怎樣安排的呢?

一、簽約儀式流程準備
       （1） 提前做好工作，確定雙方簽字人，安排簽約儀式時間，至少在活動開始前一周發出邀請函。
       （2） 場地一般選擇在會議室、酒店、洽談室等，盡量選擇交通便利的活動場所，要征得簽約雙方企業的同意。
       （3） 簽約儀式的時間確定，要避開周末和節假日，方便參會人員出席。
       （4） 簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業單位，主視覺設計要風格一致，貼合簽約儀式的主題。
       （5） 簽到桌要按照儀式規范的禮儀來準備，采用長桌，桌面整潔，鋪上綠色桌布，桌牌要包含領導姓名等信息。
       （6）準備簽約合同，一般由簽約儀式的主辦方準備。
       （8）確定主持人和領導發言人的講話稿。
       （9）規范簽約人員服飾，穿著要整潔大方，男士最好穿西裝打領帶。
       （10）物料準備充足，簽字筆、酒杯、水果、音響設備，在簽約儀式開始前檢查，至少兩人確認。
       （11）做好現場工作人員分工，現場的執行團隊做好分工，維持現場秩序，提高工作效率。
       （12）提前聯系禮儀公司。
       （13）預約相關媒體到場。

二、簽約儀式流程安排
       （1）參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時有秩序地步入簽字儀式現場。
       （2）安排簽到座次，簽約儀式最能體現禮遇高低的座次問題，千萬不能馬虎，主辦方在簽字桌左側，客方在右，當一排人滿后，要遵循自左向右，前高后低的原則。
       （3）雙方助簽人員分別站立在自己簽約方代表的外側。
       （4）簽約儀式開始后，助簽人員翻開文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己的姓名，并由助簽人員將已由自己簽了字的文本遞交給對方助簽人員，交換對方的文本再簽字。
       （5）雙方保存的協議文本都簽好字以后，由雙方的簽字人本人鄭重地相互交換文本，同時握手致意、祝賀，雙方站立人員同時鼓掌。
       （6）協議文本交換后，服務人員用托盤端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增添合作愉快的氣氛。
       （7）簽約儀式結束后，雙方可共同接受媒體采訪。
       （8）退場時，可安排客方人員先走，主方送客后自己再離開。

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