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社會組織舉行新聞發布會的目的是借助新聞媒介向公眾傳播真實、清晰、權威的重要信息，引起社會公眾的廣泛關注，成敗得失至關重要。因此在新聞發布策劃之前，必須進行周末策劃和準備。包括確定新聞發布會的主題、新聞按發布會的時機與地點、選擇新人發布會的主持人和主要發言人、準備發言提綱和輔導材料、確定邀請者的范圍、組織記者參觀的準備以及會場的布置等。
為了開好新聞發布會，必須有一支精干的籌備隊伍（一般由下屬公關人員組成），分工明確，配合密切，督促他們將籌備工作落實到實處。而且準備工作一定要細致。準備工作的內容包括：選擇適當日期。不可與重大節假日同時進行。一周內周末與星期一舉辦新聞發布會都不太適宜。具體會議時間可安排在上午9時或下午3時左右。太早與太遲對記者都不太方便。
1、確定發布會時間。要提前確定好新聞發布會的時間，新聞具有時效性和嚴謹性，一般會選擇在上午十點鐘左右舉辦，避開周末和節假日，這樣方便嘉賓和媒體到場，新聞發布會活動的時間控制在兩個小時左右，正式的發言時間大約一個小時，空出一定的時間留給媒體提問，這些都是一場新聞發布會活動必備的環節，確定時間后，邀請函要在活動開始前兩周寄出，這樣嘉賓和媒體可以提前合理安排時間。
2、確定發布會場地。新聞發布會相對于其它的活動較為正式，地點的選擇要貼合新聞發布的性質，要著重考慮到交通因素和發布會規模的大小，包括舞臺風格、硬件設施、價格等因素，為了不影響新聞發布會的效果，盡量選擇會議中心、賓館等相對正式實用性高的場地。
3、擬定到場嘉賓。擬定參會人員名單，新聞發布會不像是大型活動，人越多越好，現場的人員設定要提前安排，包括主辦方相關領導、有合作關系的客戶嘉賓、相關媒體平臺、同行業伙伴，書面邀請函較為正式，也可以做成線上H5類型的，比較重要的嘉賓出席和缺席對發布會影響很大，所以要提前確定好到場嘉賓的人數，合理安排座次。
4、確定應邀者的范圍。請柬應及早發出，更好派專人遞送。一可避免延誤，二可當面解答有關地點、交通等疑問。請柬上應說明舉辦新聞發布會的目的，更好列出發言人的姓名、職務、會議口期、時間、地點及聯系電話等。會議召開前一兩天應電話詢問落實記者出席情況。
5、會議程序安排要詳細、緊湊，避免冷場或混亂局面。如配合會議主題，為記者提供實地參觀采訪、錄像、拍攝的機會，安排好參觀地點并派專人接待。
6、會議時間一般以一小時為宜。會后邀請記者共進工作餐，可以利用非正式交談，促進互相溝通。就餐準備工作必須事先安排妥當。
7、安排足夠的招待人員，設立簽到處，并派專人引導記者前往會場人座。
8、企業內部與會人員應配帶名簽，設立，與會記者應發給寫上姓名和媒體機構名稱的襟牌。會議桌及餐桌要分清主次，順序排好，避免混亂或不愉快事情的出現。
9、事先準備（檢查）好視聽輔助器材，提供給記者使用。
10、安排攝影記者，拍攝會場情景，以備宣傳、紀念之用。
11、活動布局和分工。新聞發布會不需要過多的環節和形式，活動現場的布置應以簡潔為主，背景板上要包含新聞發布的內容、主題、日期，其中簽到板、背景板、邀請函等要設計風格一致，職位高的嘉賓坐席靠前，必要時帶上席卡，注明職務和姓名，新聞發言人要有一定的職位，代表公司的形象，可以迅速應對媒體提問環節，要有一定的現場調控能力，現場的工作人員應提前明確好分工，合理安排參會者簽到、入座，分發現場宣傳資料，維持現場秩序，保證活動發布會現場有條不紊的進行。
對于新聞發布會的主辦方而言，活動意義重大，面向的是媒體和公眾，現場有一定的透明度和曝光度，很多企業的新聞發布會策劃方案過于單調，現場小問題頻繁出現，可見一份好的新聞發布會策劃方案對活動的順利進行有多重要。一份優秀的新聞發布會策劃方案對活動現場的順利進行有很大的推動作用，活動現場有很多細節都不容忽視，這是成功舉辦一場活動的關鍵，所以也一定要選擇有經驗的新聞發布會策劃公司，而睿陽活動策劃正是這樣一家為主辦方、企業提供“一站式活動解決機構”的新聞發布會策劃公司。
推薦閱讀：大型會議策劃中最重要的環節
相關標簽：新聞發布會(5)發布會策劃(12)
社會組織舉行新聞發布會的目的是借助新聞媒介向公眾傳播真實、清晰、權威的重要信息，引起社會公眾的廣泛關注，成敗得失至關重要。因此在新聞發布策劃之前，必須進行周末策劃和準備。包括確定新聞發布會的主題、新聞按發布會的時機與地點、選擇新人發布會的主持人和主要發言人、準備發言提綱和輔導材料、確定邀請者的范圍、組織記者參觀的準備以及會場的布置等。
為了開好新聞發布會，必須有一支精干的籌備隊伍（一般由下屬公關人員組成），分工明確，配合密切，督促他們將籌備工作落實到實處。而且準備工作一定要細致。準備工作的內容包括：選擇適當日期。不可與重大節假日同時進行。一周內周末與星期一舉辦新聞發布會都不太適宜。具體會議時間可安排在上午9時或下午3時左右。太早與太遲對記者都不太方便。
1、確定發布會時間。要提前確定好新聞發布會的時間，新聞具有時效性和嚴謹性，一般會選擇在上午十點鐘左右舉辦，避開周末和節假日，這樣方便嘉賓和媒體到場，新聞發布會活動的時間控制在兩個小時左右，正式的發言時間大約一個小時，空出一定的時間留給媒體提問，這些都是一場新聞發布會活動必備的環節，確定時間后，邀請函要在活動開始前兩周寄出，這樣嘉賓和媒體可以提前合理安排時間。
2、確定發布會場地。新聞發布會相對于其它的活動較為正式，地點的選擇要貼合新聞發布的性質，要著重考慮到交通因素和發布會規模的大小，包括舞臺風格、硬件設施、價格等因素，為了不影響新聞發布會的效果，盡量選擇會議中心、賓館等相對正式實用性高的場地。
3、擬定到場嘉賓。擬定參會人員名單，新聞發布會不像是大型活動，人越多越好，現場的人員設定要提前安排，包括主辦方相關領導、有合作關系的客戶嘉賓、相關媒體平臺、同行業伙伴，書面邀請函較為正式，也可以做成線上H5類型的，比較重要的嘉賓出席和缺席對發布會影響很大，所以要提前確定好到場嘉賓的人數，合理安排座次。
4、確定應邀者的范圍。請柬應及早發出，更好派專人遞送。一可避免延誤，二可當面解答有關地點、交通等疑問。請柬上應說明舉辦新聞發布會的目的，更好列出發言人的姓名、職務、會議口期、時間、地點及聯系電話等。會議召開前一兩天應電話詢問落實記者出席情況。
5、會議程序安排要詳細、緊湊，避免冷場或混亂局面。如配合會議主題，為記者提供實地參觀采訪、錄像、拍攝的機會，安排好參觀地點并派專人接待。
6、會議時間一般以一小時為宜。會后邀請記者共進工作餐，可以利用非正式交談，促進互相溝通。就餐準備工作必須事先安排妥當。
7、安排足夠的招待人員，設立簽到處，并派專人引導記者前往會場人座。
8、企業內部與會人員應配帶名簽，設立，與會記者應發給寫上姓名和媒體機構名稱的襟牌。會議桌及餐桌要分清主次，順序排好，避免混亂或不愉快事情的出現。
9、事先準備（檢查）好視聽輔助器材，提供給記者使用。
10、安排攝影記者，拍攝會場情景，以備宣傳、紀念之用。
11、活動布局和分工。新聞發布會不需要過多的環節和形式，活動現場的布置應以簡潔為主，背景板上要包含新聞發布的內容、主題、日期，其中簽到板、背景板、邀請函等要設計風格一致，職位高的嘉賓坐席靠前，必要時帶上席卡，注明職務和姓名，新聞發言人要有一定的職位，代表公司的形象，可以迅速應對媒體提問環節，要有一定的現場調控能力，現場的工作人員應提前明確好分工，合理安排參會者簽到、入座，分發現場宣傳資料，維持現場秩序，保證活動發布會現場有條不紊的進行。
對于新聞發布會的主辦方而言，活動意義重大，面向的是媒體和公眾，現場有一定的透明度和曝光度，很多企業的新聞發布會策劃方案過于單調，現場小問題頻繁出現，可見一份好的新聞發布會策劃方案對活動的順利進行有多重要。一份優秀的新聞發布會策劃方案對活動現場的順利進行有很大的推動作用，活動現場有很多細節都不容忽視，這是成功舉辦一場活動的關鍵，所以也一定要選擇有經驗的新聞發布會策劃公司，而睿陽活動策劃正是這樣一家為主辦方、企業提供“一站式活動解決機構”的新聞發布會策劃公司。
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