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不管是會議還是會展，不管你是大型活動還是小規模的活動，在新聞媒體平臺刊登出活動的相關信息會有良好的宣傳效果，可以吸引更多有價值的參會人群，也可以加深客戶對主辦方對品牌以及活動本身的印象。但新聞報道的內容卻是由記者、編輯們自行決定的，如果你的活動不夠吸引力，或者不是不尋常的活動和實物，記者編輯朋友們是不會感興趣的，所以活動主辦方必須清楚的認識到這個問題，并充分利用記者編輯們的這種興趣愛好，向目標媒體提供更恰當的信息，進而宣傳推廣活動或品牌。
當然，活動主辦方可以在活動開幕前召開記者招待會，將活動的具體情況全面而深入地介紹給新聞界，不過活動主辦方得有充分能吸引新聞媒體興趣的內容才可以考慮舉辦記者招待會，因為記者招待會能否成功舉辦，關鍵點就是你的內容是否能引起新聞媒體的興趣點。其次，如果是重要活動或者有貴賓參加活動的，記得要安排記者單獨采訪，加強宣傳力度。在活動結束后，活動的主辦方不要因此就停止媒體宣傳力度，要繼續加強后續宣傳推廣的力度，將新聞綜合總結寄發有關媒體，并對有關人員發函致謝。整個新聞工作的制定要有計劃有步驟的開展，這樣才能提高整體的工作效率和效果。
1、新聞稿質量要高內容要新
新聞稿是活動提供給媒體的主要和基本的新聞資料，而質量高、內容新穎且符合新聞要求的新聞稿被采用的可能性就更大。新聞稿所提供的內容必須得是新聞媒體們感興趣的，或者是有報道價值存在的新聞稿件才有可能被新聞媒體采用，不然最后花了錢還得不到宣傳展示。其次是新聞稿的最終面向群體是活動的目標受眾，活動主辦方也要了解清楚目標受眾的興趣愛好所在，根據他們的興趣愛好點安排相應的展示內容，這樣發布的新聞稿才有更高的被閱讀瀏覽和轉發的價值。當然，活動主辦方也要了解清楚準備投放的新聞媒體的出版頻率和截稿期等相關信息，計算好時間并及時安排發送新聞稿，這樣新聞媒體才能及時將活動信息推送給目標受眾，新聞的時效性對活動的宣傳也起到很大的推進作用。
2、質量高的新聞圖片是位精彩的演說家
媒體不可缺少的材料除了文章外，新聞圖片也是不可或缺的。一張質量高的新聞圖片，可以充當活動的演說家，能更形象地詮釋整場活動內容。所以在拍攝新聞所需的圖片時，切記照片一定要在原環境中拍攝，這樣才可以確保照片的可信度，其次，這些照片最好是由專業的攝影團隊拍攝制作的，一是專業的攝影團體拍攝的照片角度拿捏得更好，清晰度也更高，二是他們了解媒體對照片內容和規格的具體要求，這樣可以省掉后期因為照片不符合要求而影響新聞媒體推送稿件。
3、成套的新聞資料有助媒體了解活動內容
將裝有發言人名單、活動概要和發言稿、公司介紹、產品信息等成套的新聞資料裝入資料袋，并在活動現場散發給媒體，或者是直接郵寄給媒體，有助于媒體更清楚地了解活動的具體信息，有利于媒體發布新聞稿件的真實性，讓活動的目標受眾更直觀地了解活動信息。
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相關標簽：活動策劃(106)
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當然，活動主辦方可以在活動開幕前召開記者招待會，將活動的具體情況全面而深入地介紹給新聞界，不過活動主辦方得有充分能吸引新聞媒體興趣的內容才可以考慮舉辦記者招待會，因為記者招待會能否成功舉辦，關鍵點就是你的內容是否能引起新聞媒體的興趣點。其次，如果是重要活動或者有貴賓參加活動的，記得要安排記者單獨采訪，加強宣傳力度。在活動結束后，活動的主辦方不要因此就停止媒體宣傳力度，要繼續加強后續宣傳推廣的力度，將新聞綜合總結寄發有關媒體，并對有關人員發函致謝。整個新聞工作的制定要有計劃有步驟的開展，這樣才能提高整體的工作效率和效果。
1、新聞稿質量要高內容要新
新聞稿是活動提供給媒體的主要和基本的新聞資料，而質量高、內容新穎且符合新聞要求的新聞稿被采用的可能性就更大。新聞稿所提供的內容必須得是新聞媒體們感興趣的，或者是有報道價值存在的新聞稿件才有可能被新聞媒體采用，不然最后花了錢還得不到宣傳展示。其次是新聞稿的最終面向群體是活動的目標受眾，活動主辦方也要了解清楚目標受眾的興趣愛好所在，根據他們的興趣愛好點安排相應的展示內容，這樣發布的新聞稿才有更高的被閱讀瀏覽和轉發的價值。當然，活動主辦方也要了解清楚準備投放的新聞媒體的出版頻率和截稿期等相關信息，計算好時間并及時安排發送新聞稿，這樣新聞媒體才能及時將活動信息推送給目標受眾，新聞的時效性對活動的宣傳也起到很大的推進作用。
2、質量高的新聞圖片是位精彩的演說家
媒體不可缺少的材料除了文章外，新聞圖片也是不可或缺的。一張質量高的新聞圖片，可以充當活動的演說家，能更形象地詮釋整場活動內容。所以在拍攝新聞所需的圖片時，切記照片一定要在原環境中拍攝，這樣才可以確保照片的可信度，其次，這些照片最好是由專業的攝影團隊拍攝制作的，一是專業的攝影團體拍攝的照片角度拿捏得更好，清晰度也更高，二是他們了解媒體對照片內容和規格的具體要求，這樣可以省掉后期因為照片不符合要求而影響新聞媒體推送稿件。
3、成套的新聞資料有助媒體了解活動內容
將裝有發言人名單、活動概要和發言稿、公司介紹、產品信息等成套的新聞資料裝入資料袋，并在活動現場散發給媒體，或者是直接郵寄給媒體，有助于媒體更清楚地了解活動的具體信息，有利于媒體發布新聞稿件的真實性，讓活動的目標受眾更直觀地了解活動信息。
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