在執行活動的過程當中最怕就是需要使用到某些物料，但是卻沒有準備好，這很容易會影響到整個活動的進展、效果、甚至是直接導致活動的中斷，所以在這個方面，不管是主辦方還是活動執行公司都應該好好地了解一下活動現場執行中可能需要用到的物料清單有哪些，并且提前地去加以準備，這樣子才能夠為活動帶來更有效的幫助。

1、提前準備
    一般來說在活動執行的時候，可能會需要使用到各種不同的活動物料，而這些物料我們臨時去準備的話，肯定是手忙腳亂，而且很容易會影響到時間進度的，所以大家大可提前進行準備，就算你不知道在現場執行的時候具體會使用到哪些物料，但是我們完全可以將一些常用的物料都準備一下，這樣子需要使用到的時候，就會從容很多了。

2、備用物料
    另外如果想要讓活動策劃在執行過程當中更為順利的話，那么大家在活動事先列好物料清單的時候，就需要在數量上面加以注意，比如說準備椅子的時候，可以多準備十把，做為備用，準備各種不同的物料的時候，都可以如此，比如說宣傳圖需要二十份，那么可以準備二十五份，留五份備用 ，以便不時之需，這樣子才能夠杜絕因為活動執行過程當中的一些意外而導致了被打亂節奏。

3、做好計劃
    在活動過程當中，可能有的物料是臨時發現有所不對，需要進行馬上的修改的，那么在這個方面，我們在列物資清單的時候，也都可以做一些相關的準備，比如說對于一些不是特別確定是否合適的物料，可以將多種其他的選擇也都列入清單當中，這樣子現場就可以進行更換，都可以帶來更有效的幫助，讓活動更為順利。

    大家好好地了解這些情況，也就能夠在現場執行的時候，保證自己想要使用的物料都可以得到，也都能夠為人們都帶來更有利的幫助，起到更好的效果，從而使得大家都能夠辦一個好活動。

推薦閱讀：找活動策劃公司做活動前需要弄清這些問題