一個會議策劃人可以把社團年會、國際論壇做得很好，但如果在其中加入高端活動項目而且將兩者融為一體，可就難了，其實很正常，術業有專攻，誰都不是全才嘛。可問題沒有這么簡單——會議參與者可不這么認為，他們會說，你們如何專業分工跟我有啥關系，我只想要最好的會議體驗。這就給會議策劃人出了一個難題。

    “活動”（event）這個概念一直比較模糊，一般而言，指的是人類群體有組織、有目的聚集在一起的事件，像文化藝術、休閑娛樂、體育健身、旅游體驗等。會議、展覽算不算“活動”？根據上面的定義，應該也算。可會議、展覽具有鮮明的自身特征，而且數量多、規模大、專業性強，所以通常會從“活動”中抽離出來，單獨對待。我看這樣挺好的，最起碼我們討論“會議+活動”，不會引起歧義。

“會議+活動”的主要方式可以有：

會前
    會前安排的活動應該以交流互動、學習提高、公益慈善、考察、團建、健身等為主，其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動有：低強度的競技、健身活動，餐飲社交活動，主題考察活動，特色演出活動，以及一些可以為會議主題、內容做出貢獻的特別活動等。會前活動不易特別激烈，不能過于耗費精力。

會中
    會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗性、社交性、娛樂性活動等；大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動應以參會者價值為基礎，以會議目標、內容為考慮點，以場景設計及體驗訴求為線索，進行總體規劃安排。

會后
    會后可以安排一些時間相對較長、較為激烈的活動，包括旅游體驗、休閑娛樂、文化藝術、體育健身、團隊建設等。
    無論是會前、會中和會后，線上交流互動甚至是娛樂，都是受歡迎的。

做好“會議+活動”這項工作，有兩個問題需要注意：

1、思維方式的調整
    很多人認為只要做好會議就行了，“額外”事情的可做可不做，費神、費錢甚至還不討好。這種“任務”心態不利于把事情做好，更不可能做出色。做好“會議+活動”，實際上是一件多贏的事情，不僅只是對參會者有利，對于組織者也很有意義，包括可以增強會議的吸引力、增加會議收入等。

2、不要用自己的想法去套參會者的需求
    很多會議策劃人，包括當地的協辦者，或許是出于好心，想當然地安排一些很費時間卻沒有太大體驗意義的活動，真的是費力不討好。比如參觀常規景點，看一些普通演出，做一些俗套性活動，有的甚至把自己單位員工的自娛自樂強加在與會者頭上，輕者叫人感覺很無奈，重者讓人不勝其煩。

    改進參會者體驗是一項長期、細致、專業的工作，做好“會議+活動”也一樣，需要很多人、很多機構長期努力，才可能取得持續性成果。

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