現在一些企業越來越熱衷于在年終時候舉辦一個客戶答謝會，通過答謝會來對客戶、供應商等表示感謝之外，還可以起到穩定客戶增加客戶粘度等會效果，因此年終客戶答謝會非常受到企業的喜歡，那么客戶答謝會要怎么策劃?要如何安排呢?活動策劃公司來給大家分享。

1、主會場AV設備人員管理
    與AV和搭建Team溝通，了解相關信息和要求。提前與酒店溝通，確認AV設備進場時間，現場搭建的要求及注意事項(用電要求，位置)；
    跟酒店確認進場時間，通知AV供應商及提醒相關事項(如，準備進場押金，施工證等)；
    AV負責人負責進場時與酒店的協調，保證搭建完成后剩余物品的有序擺放，注意避讓消防通道；
    提前與Speaker測試演示用筆記本、素材拷貝及相關AV設備；
    要求AV公司于會議當天早上7:00就位，再次調試設備，準備會議開始；
    對講機有專人負責收發，指導用戶使用方法。志愿者注意協調對講機收發的秩序；
    在會議結束前，協調AV公司清點撤展設備數量，聯系秘書處和酒店保安部開出門條，會后交給AV人員撤場，同時檢查現場的收尾工作。

2、主會場MC管理
    MC的管理協調:由MC負責人確認MC的提前到場，配合AV調試人員，測試
    主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒一些專業用語的發音和會議主持中的一些注意事項；
    注意如果會議流程發生變化，應及時通知到主持人作相應調整。

3、攝影/攝像師的管理
    于會議前一周通知攝影攝像會議時間地點，并確認所需設備(如:膠片照相機或數碼照相機)；
    于會議前一天再次確認攝影攝像的到場時間，及著裝事項；

    會議當天確認攝影攝像提前到場準備，安排機位，熟悉場地情況，特別是VIP客人的路線，提醒需注意的事項，如：
    拍攝的公司logo必須完整；
    場地布置的全景，主背板，分會場，指路牌等都要有獨立的照片，便于歸檔管理；
    有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等，個人要求每個領導都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片，提醒大會需搶拍的亮點細節。

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