一般來說，單單簽約儀式活動的整個過程所需時間并不長，也不像舉辦慶典活動那樣涉及多方面的工作，其程序較簡單，但由于簽約儀式涉及企業與企業之間的合作關系，而且往往是訪談、談判成功的一個標志，有時甚至是企業發展的一個里程碑，因此，簽約儀式活動也一定要認真籌辦。在簽約儀式活動籌備方案中一般包括以下內容：

1、人員分工
（1）前期準備：總監督協調、策劃文案、場地預定、訂餐、場內布置、媒體邀請、物資準備
（2）現場活動：總指揮、執行指揮、總協調、現場執行、前臺簽到、貴賓接待、攝影攝像、后勤

2、籌備工作安排
（1）確定簽約人、參加儀式的主要來賓和領導
（2）會場預定、會場落實及會場布置所需酒店負責的細項落實

3、會場布置
（1）橫幅制作、桌簽、會場內擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、禮儀小姐
（2）簽約臺：暗紅色平絨鋪底，上放小型鮮花、桌簽、簽約臺安排主持人席，并配話筒，臺前放綠色小型盆景。臺前兩側放大型花籃
（3）會場安排：四方布置，安排座位50個。簽約臺后留有余地，供助簽嘉賓站在后面。

4、其他
（1）安排禮儀小姐6名，負責迎賓、導引、簽約文本交換等工作
（2）1月19日前落實簽約文本及人員
（3）安排迎候簽到及簽到冊
（4）確定主持人和領導講話
（5）準備簽約文件夾、筆4份(簽約文本各簽約單位自備2分)
（6）預約媒體
（7）物資準備：鮮花（小盆鮮花和大盆鮮花），胸花，香檳酒，簽約文件夾，簽到本，簽約（簽到）用筆，工作牌

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