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        如何選擇發布會會議活動場地?

        來源:會議策劃公司 點擊數:
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            無論是產品發布會還是新聞發布會,會議活動首先要根據會議的類型,來選擇適合的會議活動場地,我們都知道會議室租用,會場租賃往往被場地規模以及價格所影響,那么我們應如何選擇發布會會議活動場地呢?

        會議活動場地

            會議活動場地可以選擇戶外或者室內。根據發布會規模,室內發布會可以安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。室外可以選擇五星級或者四星級酒店,彰顯企業形象。為了體現權威性,也可以選擇人民大會堂等權威場所。(由于審核程序繁瑣,企業可委托專業會議活動策劃公司全程策劃籌辦)

            在確定發布會場地時,需要綜合考慮場地的檔次標準、交通條件、人數規模、整體價格、場地排期等因素,挑選一個性價比最合適的場地。

            在布置發布會場地時,需要提前設計布置方案,合理規劃發布會現場的各個區域,包括檢票區、活動會場、互動展示區等。活動會場又分為領導席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。

            除了發布會場地的環境選擇之外,發布會現場的布置和配套也是重中之重。

            首先,背景的布置。主題背景板是否包括主題、會議日期、召開城市。顏色、字體是否美觀大方。顏色可以以企業VI為基準。

            其次,酒店的配套設置。會議廳的容納人數是多少?主席臺大小是否合適?攝影設備、電源是否完善?布景、胸部麥克風、遠程麥克風是否有配置?服務是否到位?住宿、酒店、食物、飲料是否提供?價格是否合理?

            最后,酒店的外圍布置。如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。

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