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一、目的地的推薦
主辦方在選擇會議活動目的地時，心里都會都一個既定的目標性地點，而負責將目的地范圍縮小的就是會議活動策劃服務人員了，根據會議活動的性質以及要求、比如參會者可能在會議活動之后安排旅游節目、擴展運動等等。
二、酒店的安排
酒店必須做足功課，充分的了解與會人數、附近的交通情況等等，同時要事先預計與會人數、與會人員的背景情況，以及最重要的會議活動目的、目標和與會者的偏好等因素綜合考慮。
三、會議室的布局
1、擺臺的類型，會議活動的擺臺不能模板式的嵌套，比如同樣的商務會議，根據主題、性質的差異，也會直接影響到會議擺臺的安放，以及會場的布置，比如劇院式、課桌式、圍桌式、長方型、雞尾酒會式，那種回憶適合你都要因地制宜。
2、會議桌花布置，根據會議桌型的類別來布置桌花，比如常見的會議桌類型有長方形、圓形、橢圓形等；根據會議主題布置桌花，香花的選擇最好是更能凸顯主題；根據參會人員國籍等信息，提供不同種類的會議桌花布置服務。
3、會議設備，會議攝像機、投影機等現代會議器材為會議的開啟帶來了極大的便利，并逐漸成為了會議活動中不可或缺的存在，在選擇酒店會議廳之前，必須先行了解其是否能提供完備的會議器材，如果沒有，另行租借是否方便，以免臨時的需求而手忙腳亂。
四、會議活動服務細節
會中服務細節，提供專業外語翻譯，攝像，禮儀公關和文秘服務。安排接待人員全天協助會務工作；會議活動期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務；向參會人員提供全市范圍內機場、火車站接送服務；提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協調服務。
推薦閱讀：不同類型的會議活動 場地如何挑選？
相關標簽：會議活動(26)會議策劃(20)
一、目的地的推薦
主辦方在選擇會議活動目的地時，心里都會都一個既定的目標性地點，而負責將目的地范圍縮小的就是會議活動策劃服務人員了，根據會議活動的性質以及要求、比如參會者可能在會議活動之后安排旅游節目、擴展運動等等。
二、酒店的安排
酒店必須做足功課，充分的了解與會人數、附近的交通情況等等，同時要事先預計與會人數、與會人員的背景情況，以及最重要的會議活動目的、目標和與會者的偏好等因素綜合考慮。
三、會議室的布局
1、擺臺的類型，會議活動的擺臺不能模板式的嵌套，比如同樣的商務會議，根據主題、性質的差異，也會直接影響到會議擺臺的安放，以及會場的布置，比如劇院式、課桌式、圍桌式、長方型、雞尾酒會式，那種回憶適合你都要因地制宜。
2、會議桌花布置，根據會議桌型的類別來布置桌花，比如常見的會議桌類型有長方形、圓形、橢圓形等；根據會議主題布置桌花，香花的選擇最好是更能凸顯主題；根據參會人員國籍等信息，提供不同種類的會議桌花布置服務。
3、會議設備，會議攝像機、投影機等現代會議器材為會議的開啟帶來了極大的便利，并逐漸成為了會議活動中不可或缺的存在，在選擇酒店會議廳之前，必須先行了解其是否能提供完備的會議器材，如果沒有，另行租借是否方便，以免臨時的需求而手忙腳亂。
四、會議活動服務細節
會中服務細節，提供專業外語翻譯，攝像，禮儀公關和文秘服務。安排接待人員全天協助會務工作；會議活動期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務；向參會人員提供全市范圍內機場、火車站接送服務；提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協調服務。
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