對于活動策劃公司來說，一個活動項目團隊的組成主要包括活動經理人、策劃人員、編導人員、制片人員、技術人員等，這些人員的工作內容和分工各不相同，但是他們之間就像一個還原的魔方的六個面一樣，每個面都相互關聯，并且內部存在著一定的邏輯關系，任何一面不完整，整個魔方就不可能還原完全。因此，要讓各部門各工種都能充分發揮作用，就要對這六類人員做一個系統性的人員規劃。同時，作為團隊的管理者，更要了解每一個工種的特點以及團隊中每個成員的優勢和特長。

    以策劃為例，策劃需要很強的專業性技能和方法，因此，策劃人員的特長和興趣點可能不盡相同，這正好與活動策劃行業范圍廣、類別多的特點相對應。有些人可能擅長商業推廣、選秀類活動的策劃，有些人則偏重旅游景點節慶活動的策劃，有些人可能擅長公益慈善類活動的策劃、有些人則可能偏好體育賽事類活動的策劃，而作為團隊管理者，要根據不同的項目和需求來進行人員的重新組合和調配，讓組合后的各工種人員能夠充分發揮自己的特長，將優勢最大化。

    在在過去的工作和實踐中，我們對如何建立一支高效的項目團隊和志愿者隊伍進行了總結，主要包括以下要點：

    團隊的規模要適當、易于管理。最有效率的團隊包含2到25人，而其中的大多數不超過10人。
    選擇適當的人員來組成團隊，團隊成員的知識結構應該合理搭配。
    團隊的領導者需要得到更為專業的培訓或具備專業經歷，甚至具備個人魅力和感召力。
    整個團隊需要一套系統的專業的培訓，借助培訓來更好地完成任務。
    團隊成員之間，組織機構的成員之間任務要明確，且要互相信任，互相支持。
    在工作人員和組織機構之間需要平行及垂直的交流。
    要賦予團隊成員和志愿者必要的權力和實實在在的責任。
    在工作環境中營造快樂、輕松、幽默的氛圍。
    對于團隊成員和志愿者的貢獻要給予充分地肯定。
    要創造機會讓團隊成員和志愿者慶祝自己的成功。

    一名優秀的的活動項目經理需要具備以下的能力和技能：

    建立并運用團隊，并具備領導才能
    成功地認定任務之所在，并保質保量按時完成任務
    把項目計劃與活動的戰略、營銷和藝術內容等計劃整合在一起
    按照行業標準來進行風險管理
    能有效地運用財務控制、指標、和報告
    制定活動的供應計劃，管理合同
    具有一定溝通技巧和語言表達能力
    聯絡并管理眾多的外部利益相關者，包括公共和私營的組織機構
    為管理高層和客戶撰寫管理進度報告，包括項目評估和項目總結
    具備該活動以及相同領域中其它類似活動的知識

    除了人員的優勢組合之外，還有一種組合方式可以增加公司的軟實力，那就是選擇性的專業外包。一個專業的活動策劃運營公司，不僅僅應該是一個活動執行的高手，而更應該是一個資源整合的高手，公司一旦做大做強，就不可能事必躬親，所有的工作都由自己的團隊去做，而是應該根據自己的不足，選擇性地把一些專業性的工作分包出去，讓更加專業的團隊去做。當然，之所以說有選擇的進行外包，也不是所有活動所需的設備都可以用這種租賃和外包的方式來完成，比如說一些主題活動中有特色的服裝、復雜的舞臺道具，這些都需要根據活動主題的要求來訂做才能達到預期的表現效果。

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