<<返回上一頁?|?更多公關活動策劃資訊 聯系方式：020-85563980，13808884776
會議活動中，有些會議不需要排列會場內其他人員的座次，但有的會議需要或必須排列。如果是代表會議或中型以上比較嚴肅的工作會議、報告會議等，為了保證會議活動能夠井然有序地進行，按照一定的規律和科學的原則給與會者安排座位，以便對號人座，這是會議策劃公司在會議組織工作中的一項重要內容。排列座次有多種方法，會議策劃公司可以根據需要選擇合適的方法。
這種排列方法的要領是，按照既定的次序把對參會的每個代表團、小組、單位的座席排成橫向的一行，再按團組順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應注愈將正式代表或成員排在前，職務高者排在前，列席成員、職務低者排在后。大型代表大會采取這種排列方法比較好，黨的全國代表大會的座次排列一般都是采用這種方法。
2、座次標識方法
座次標識是指標明會議成員座次的名簽、指示牌或表格。座次一旦確定，要選擇好標識座次方法。座次標識主要有以下幾種方法：
(1)在主席臺或會議桌上擺放名簽，會議策劃公司。
(2)在與會人員出席證土注明座次(某排某號)。
(3)印制座次圖表。
以上三種方法可取其一種，也可以結合使用。可以在與會成員人場之前每人發一張座次圖表，或在出席證和簽到證上注明座號，或在會議桌上擺放名簽。主席臺座次圖表一般可貼在休息室，主席團成員在入場前一般先到休息室，秘書人員可提醒各位領導注意一下自己的座次。與會人第一次人場時，會議策劃公司應安排工作人員作適當引導。
3、橫排法
這種排列方法的要領是，把每個代表團、小組、單位的座席從前向后排成縱向一列，按組別順序以代表座席的朝向為準.從左至右橫向依次排列座次。排列依據可以按照參加會議人員的名單以其姓氏筆畫、單位名稱筆畫、漢語拼音字母為序，國際性會議往往按與會國家英文名稱的當頭字母順序。選擇這種方法時，應注意先排出會議的正式代表或成員，后排出列席代表或成員。
4、左右排列法
這種排列方法的要領是，把每個參會的代表團、小組、單位的座席安排成縱向的列，再以會場的中心為基點，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側橫向交錯擴展排列座次。選擇這種方法時應注意人數。如果代表團、小組、單位數量為單數，排在第一位的成員應居中；如果代表團、小組、單位數量是雙數.那么排在第一、第二位的兩位成員應居中，以保持兩邊人數的均衡。
推薦閱讀：會議活動公司承辦會議的組織流程
相關標簽：公關活動(46)會議活動(26)
會議活動中，有些會議不需要排列會場內其他人員的座次，但有的會議需要或必須排列。如果是代表會議或中型以上比較嚴肅的工作會議、報告會議等，為了保證會議活動能夠井然有序地進行，按照一定的規律和科學的原則給與會者安排座位，以便對號人座，這是會議策劃公司在會議組織工作中的一項重要內容。排列座次有多種方法，會議策劃公司可以根據需要選擇合適的方法。
這種排列方法的要領是，按照既定的次序把對參會的每個代表團、小組、單位的座席排成橫向的一行，再按團組順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應注愈將正式代表或成員排在前，職務高者排在前，列席成員、職務低者排在后。大型代表大會采取這種排列方法比較好，黨的全國代表大會的座次排列一般都是采用這種方法。
2、座次標識方法
座次標識是指標明會議成員座次的名簽、指示牌或表格。座次一旦確定，要選擇好標識座次方法。座次標識主要有以下幾種方法：
(1)在主席臺或會議桌上擺放名簽，會議策劃公司。
(2)在與會人員出席證土注明座次(某排某號)。
(3)印制座次圖表。
以上三種方法可取其一種，也可以結合使用。可以在與會成員人場之前每人發一張座次圖表，或在出席證和簽到證上注明座號，或在會議桌上擺放名簽。主席臺座次圖表一般可貼在休息室，主席團成員在入場前一般先到休息室，秘書人員可提醒各位領導注意一下自己的座次。與會人第一次人場時，會議策劃公司應安排工作人員作適當引導。
3、橫排法
這種排列方法的要領是，把每個代表團、小組、單位的座席從前向后排成縱向一列，按組別順序以代表座席的朝向為準.從左至右橫向依次排列座次。排列依據可以按照參加會議人員的名單以其姓氏筆畫、單位名稱筆畫、漢語拼音字母為序，國際性會議往往按與會國家英文名稱的當頭字母順序。選擇這種方法時，應注意先排出會議的正式代表或成員，后排出列席代表或成員。
4、左右排列法
這種排列方法的要領是，把每個參會的代表團、小組、單位的座席安排成縱向的列，再以會場的中心為基點，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側橫向交錯擴展排列座次。選擇這種方法時應注意人數。如果代表團、小組、單位數量為單數，排在第一位的成員應居中；如果代表團、小組、單位數量是雙數.那么排在第一、第二位的兩位成員應居中，以保持兩邊人數的均衡。
推薦閱讀：會議活動公司承辦會議的組織流程
相關標簽：公關活動(46)會議活動(26)